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经济与管理学院本科教学工作合格评估建档规范
发布者: 刘昕发布时间: 2018/3/31 0:00:00浏览次数:0

经济与管理学院本科教学工作合格评估建档规范


经济与管理学院本科教学工作合格评估建档规范

为使经管学院本科教学工作合格评估材料的准备做到科学化、规范化,充分展示经管学院本科教学工作的评建成果,根据《郑州师范学院本科教学工作合格评估建档规范》特制订本规范方案。

 

一、总体要求

(一)高度重视,明确任务

结合工作实际,理清各级材料的层次关系,搞懂不同材料类型之间的逻辑联系,认真对照支撑材料目录编撰和收集针对性强的支撑材料;同时要有创造性、主动地完善支撑材料目录,确保各观测点的材料针对性强,重点突出,有说服力。

(二)求真务实,协调统一

务必要以真实性和原始性为材料建档的首要原则,坚持实事求是,不造假、不做假,确保各项材料客观、真实、准确地反映学校教学工作。同时还要注意校级材料与部门材料的上下一致,做到层层支撑,保证各部门数据协调统一,互为支撑,避免出现自相矛盾、数据错位等问题。

(三)口径一致,准确规范

在时间口径上,财务、资产、科研和图书信息材料以自然年度为统计单位,统计评估当年及前两年的各项数据;教务、学工等其他工作的材料均以学年度为统计单位,统计评估时该学年及前两个学年的各项数据。

 

二、材料的层级与种类

(一)材料的层级

1. 学校层面的材料

是指学校组织填报的教学基本状态数据、撰写的自评报告与校长报告、对照评估指标体系编制的支撑材料、制作的宣传片、编制的专家手册等。

2. 各职能部门层面的材料

指对照校级支撑材料目录编撰的各项综述性材料、专项自评报告、汇编材料及对应的日常运行原始材料等。由各职能部门在相关单位的协助下自主完成。

3. 各二级学院层面的材料

指按照评估指标体系建立的完整的学院材料体系(参照校级支撑材料目录自建学院材料目录并建档)以及学院自评报告、汇报材料和各项原始材料等。由各院(部、中心)在相关单位的协助下自主完成。

(二)材料的类别

1. 报送材料

指学校组织填报的教学基本状态数据,撰写的自评报告,专家工作手册和专家案头材料(含学校机构设置、学校规划、学校领导与中层领导简介、宣传片、评估指标体系支撑材料目录、教职工名册、课表、试卷和论文名录、实习基地一览、联络员信息等)。此项材料需上报教育部或送呈到专家手头。

2. 指标体系支撑材料

指学校围绕合格评估指标体系各级指标内涵建立的各项支撑材料。即支撑材料目录中的各项材料,大多是通过对原始材料进行一定加工、提炼后形成,包括诸多的综述材料和数据一览表等分析文件。

3. 原始材料

指在学校工作过程中产生的各类足以证明各观测点的原始文件、活动记录、照片、印刷材料等更为详实具体的工作材料,是在工作过程中形成的,不需要特别撰写。

(三)材料的种类

1. 文字材料

指各类文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学文件和教学档案等文本材料。

2. 统计材料

指各类数据统计表格、报表和名册等。

3. 声像材料

指各项活动照片、录像带、声像光盘等。

4. 证书材料

指各级荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书等。

5. 实物材料

指各类获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊、锦旗、奖杯等。

6. 其它材料

指能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。

 

三、材料的格式

(一)编码规则

指标体系支撑材料的编码按照七大评估指标体系进行,各原始材料按对应的指标体系进行归档整理,如无法归档的可根据材料主题单独编码。

(二)度量单位及数字格式

材料中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示,小数点后面统一保留两位有效数字。需要落款的材料,年份日期均使用阿拉伯数字写全(如2016年12月20日)。

(三)材料目录格式

1. 目录设置

一级目录

普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系(教高厅〔2011〕2号)中的一级指标;

二级目录

普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系(教高厅〔2011〕2号)中的二级指标;

三级目录

普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系(教高厅〔2011〕2号)中的主要观测点;

四级目录

为说明“主要观测点”的支撑材料类目;

五级目录

为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目;

2. 目录格式

一级目录

编号为 “1”、“2”、“3”、…等。

二级目录

编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”…等。

三级目录

编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…“2.1.1”…等。

四级目录

编号为“1.1.1-1”、“1.1.1-2”、…“1.2.1-1”…等。

五级目录

编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。

 

四、材料的整理

(一)原始材料的整理

1. 文字材料按照原形态存放,纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放。

2. 照片等声像材料(含光盘)装档案袋后分类保存,并标明内容与数量。各类证书由收集单位统一扫描刻盘存档,复印件按需提供。获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片(或扫描),著作、教材须复印封面和版权页,论文须复印封面、目录和正文。所有声像、证书、实物材料要列出清单,原件留在本单位或教工本人手头备查。

(二)WORD文档材料的整理

1. WORD文档命名规则为:“归属材料目录 + 文件名”

2. 材料标题中文统一使用宋体,三号加粗。标题可分一行或多行居中,如需分行,要做到词意完整,排列对称。

3. 材料正文中文统一用宋体,四号行间距固定值26。对齐方式:左对齐。特殊格式:首行缩进2字符。文档中如有表格,其文本的字号可根据实际内容做相应调整,整个表格需居中对齐

4. 页面设置:页边距为默认格式(上、下2.54厘米,左、右3.17厘米)。装订线位置为左侧。

5. 正文中的各级标题序号格式为:

一级标题序号:一、二、三、……  (黑体);

二级标题序号:(一)、(二)、(三)、……   (加粗);

三级标题序号:1. 2. 3. ……  ;

四级标题序号:(1)、(2)、(3)、……  ;

五级标题序号:① ② ③ ……  。

6. 除单页材料外,多页必须添加页码,使用阿拉伯数字页面底端居中

7. 所有文本材料均需署成文单位名称,署名位置在正文结束后另起一段以右对齐的形式署成文单位全称,不能使用简称。在下一行相应处标识成文日期(×年×月×日)。如需加盖公章,盖章位置统一在成文单位名称上。

8. 文件资料如有附件,在落款结束后,另起一段顶格输入附件目录各附件正文材料另起页输入或另建文档输入。附件段落格式与字体格式参考正文设置规则。如附件较多需加序号分段输入,序号使用阿拉伯数字,附件名称后不加标点符号

 

四、材料的整理

(三)EXCEL数据材料的整理

1. 数据较多或纯数据形式的材料统一使用EXCEL2007表格格式。文档命名规则与WORD文档要求一致。

2. 标题中文宋体, 14磅加粗,行高40磅,也可根据实际情况自行调整。标题行是对所有项目列采用“合并及居中”的形式产生。

3. 单位名称、项目名称及数据合计行中文宋体, 11磅加粗,其他各单元格中文用宋体。所有行高不低于20磅,可根据实际内容进行调整。

4. 数据类型可采取常规、数值、文本等,数值型数据如有小数,小数点后保留2位。

5. 页面设置:页边距为默认格式,居中方式为水平。项目名称行要求水平居中对齐,其他各单元格根据实际情况采取相应的对齐方式。除单页材料外,多页必须添加页脚。

6. 所有材料均需注明填表单位及填表人,如需加盖公章,盖章位置统一设置在标题之后第一行的左侧。

7. 各单位在统计相关数据时,可根据实际情况参照上述要求自行设置表格模板。

(四)纸张型号与打印要求

1. 原始档案材料不要求纸的型号,但小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放;

2. 已经完善的材料可以打印。除单页外,多页材料均需双面打印非原始文字材料统一用A4纸打印,EXCEL表格可根据具体情况选用A4或A3纸。尚需完善修改的材料根据学校要求打印或暂时不打印。

(五)装盒要求

为了确保评估材料装订规范统一,所有材料盒执行统一样式,各单位的评估材料以支撑材料目录为依据进行分类整理、编号,装入材料盒。

材料盒的封面、盒脊应贴标签,扉页应贴装盒材料目录。各类标签应说明盒内材料所属的一级指标、二级指标、主要观测点、盒内材料目录名称及文件盒的编号等信息。

所有材料盒统一样式,校级材料装盒由评建办负责,其他材料由各单位参照校级材料装盒样式自行完成。对于体现本单位(部门)特色和亮点的材料,可根据实际需要单独装订成盒(册)。

 

五、材料的保管与移交

(一)材料的保管

各单位须将所有材料集中存放,由评建工作联络员或其他专职人员负责管理。未经单位负责人同意,不得外借。同时,要求材料保管人必须十分熟悉材料的陈列位置、材料的内容,以便后期能够快速查找到相应的资料。

(二)材料的移交

1.所有上报材料,需附“郑州师范学院本科教学工作合格评估材料提交清单”一式两份报送,有电子稿件的必须与纸质材料同时提交。

2. 报送的材料须经本单位主要负责人审定,并在“材料清单”的相应位置上签字、加盖公章。

3.材料报送由各单位评建工作联络员送交相关部门,并当场办理交接手续。

 

 

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评建办公室

2018年3月19日

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